Software & Features – Individuelle Lösungen für jede Branche

Alle Pakete und Module auf einen Blick

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Basic-Paket

Direkter Zugriff auf Ihre Belege

Ihre im ERP-System erstellten Belege werden für den Versand vorgeschlagen. Per Doppelklick oder über eine Suchfunktion kann der gewünschte Beleg für den Versand ausgewählt werden.

Quick-Modus

Mit dem Quick-Modus wird Ihr Versand noch schneller: drucken Sie die Belegnummer als Barcode auf Ihren Beleg, und über einen einfachen Scan wird direkt der Versand ausgelöst.

Verpackungen

Bei einigen Transportdienstleistern ist die Angabe von Art des Packmittels und Maßen Pflicht. Sie können daher Ihre verwendeten Packmittel in unserer Software einpflegen. So stehen Ihnen ausschließlich die von Ihnen verwendeten Packmittel zur Verfügung und ein permanentes Eintragen der Maße ist nicht notwendig.

Paket-Automatik

Wenn bereits beim Erstellen des Belegs für den Versand feststeht, welche Packmittel verwendet werden, können Sie auch die Paket-Automatik verwenden, die auf Basis der im Beleg aufgeführten Packmittel die entsprechenden Packstücke erstellt.

Referenzen

Sie selbst bestimmen, welche Referenztexte automatisch an den Transportdienstleister übergeben und auf das Label gedruckt werden, damit beim Empfänger eine einfachere Zuordnung der Sendung erfolgen kann.

E-Mail-Benachrichtigung

Sie möchten Ihre Kunden auf dem Laufenden halten? Unsere Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Versandbenachrichtigungen mit dem Link zur Sendungsverfolgung über den Transportdienstleister oder eine selbstgestaltete Mail zu versenden. Selbstgestaltete Mails können Sie in der Sprache des Empfängers versenden.

Neutraler Versand

Sollten Sie im Auftrag Dritter versenden und Sie sollen nicht als Absender ersichtlich sein, dann können Sie nationale Sendungen neutral versenden. Ihr Rechnungsempfänger wird dann als Absender aufgeführt.

Rückschreiben von Sendungsinformationen

Es können grundlegende Sendungsinformationen, zum Beispiel die Sendungsnummer, Gewicht und die Tracking-URL, in Ihr ERP-System, zu dem Beleg, zurückgeschrieben werden. So haben Sie auch dort alle notwendigen Informationen jederzeit im Zugriff.

Sendungsarchiv

Alle Sendungen, die erfasst wurden, finden Sie im Archiv. Da ShipXpert Versand nicht nach Arbeitsplätzen lizenziert wird, können Sie ShipXpert Versand nicht nur im Versand, sondern auch im Vertriebsinnendienst verwenden. Über den Doppelklick kann im Archiv die Sendungsverfolgung aufgerufen werden und Sie können Ihrem Kunden, falls es Rückfragen zum Sendungsstatus gibt, diese sofort beantworten.

Rechnungskontrolle

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser! Regelmäßig erhalten Sie Rechnungen von Ihren Transportdienstleistern. Oft wäre man schon froh, wenn man wenigstens die Menge der abgerechneten Sendungen überprüfen könnte. Auch hierfür haben wir eine Lösung: wir stellen Ihnen eine nach Zeitraum zu filternde Liste von Sendungen zur Verfügung. Diese kann auch als Excel-File ausgegeben werden.

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Maintenance-Paket

Basic-Paket

Regelmäßige Updates

Stillstand ist Rückschritt! Aus diesem Grunde werden unsere Produkte stets weiterentwickelt. Dabei haben wir ein offenes Ohr für Ihre Anregungen und Wünsche. Darüber hinaus bedeutet die Weiterentwicklung einen hohen Schutz Ihrer Investition.

Adressvalidierung

Damit Ihre Ware auch ohne Verzögerungen beim Kunden ankommt, haben wir eine Adressvalidierung integriert. Diese korrigiert Rechtschreibfehler automatisch und schlägt bei größeren Abweichungen mögliche Alternativen vor. Diese werden mit einem Score und einer Karte zur besseren Einordnung angezeigt.

ShipXpert Benachrichtigungen

Im Falle von technischen Störungen bei einem Ihrer Transportdienstleister, können wir Ihre Versandmitarbeiter unser Benachrichtigungssystem direkt am Arbeitsplatz informieren und auf dem Laufenden halten.

Optionale Module

Zu unseren Paketen lassen sich auch jederzeit optionale Module hinzufügen.

Waagenintegration

Wir unterstützen eine große Anzahl von Waagen, um mit deren Hilfe das Gewicht der Packstücke zu ermitteln. Es kann dann per Tastendruck oder Klick das aktuell angezeigte Gewicht direkt der Sendung hinzugefügt werden.

Zustellnachweis

Der Zustellnachweis enthält zu jeder einzelnen Sendung den kompletten Verlauf bis zu Übergabe an den Empfänger. In Verbindung mit dem zugehörigen Beleg erfüllt dies die Anforderungen an eine Gelangensbestätigung für Sendungen, die Sie umsatzsteuerfrei in die EU verschicken.

Sammelversand

Nach der Auswahl eines Belegs werden Ihnen auf Wunsch alle Belege mit derselben Lieferanschrift angezeigt, die auch noch für den Versand bereitstehen. So können Sie auswählen, welche Belege Sie in einer Sendung zusammenfassen wollen.

Gefahrgut

Mit uns können Sie auch Ihr Gefahrgut nach den Vorschriften des ADR sicher versenden. Sofern Ihr Transportdienstleister dies unterstützt, werden die Gefahrgutinformationen direkt mit den übrigen Sendungsinformationen übermittelt. In jedem Fall wird das benötigte Beförderungspapier für die Sendung erstellt.

Virtueller Packplatz

Sie möchten den Versand Ihrer Sendungen über eine Dritthersteller Software automatisieren, dann ist der virtuelle Packplatz genau das Richtige für Sie.

Serienversand

Möchten Sie Kataloge, Muster oder Präsente versenden? Dann ist unser Serienversand die Lösung. Durch Import einer Excel-Tabelle erstellen Sie auf einfache Weise dafür die Versandlabels.

Benutzerverwaltung

Mit der Benutzerverwaltung können Sie den Anwendern individuelle Rechte zuweisen.

Sanktionslistenprüfung

Sanktionslisten sind offizielle Verzeichnisse, in welchen Personen, Gruppen, Organisationen und/oder Unternehmen aufgeführt sind, gegen die bestimmte wirtschaftliche oder rechtliche Sanktionen verhängt wurden. Diese Option ermöglicht einen automatischen Abgleich Ihrer Geschäftspartner, Kreditoren, Debitoren, Vertriebskontakte und Mitarbeiter gegen Sanktionslisten (eine Muss-Voraussetzung für Ihre ZA-Bewilligung bzw. AEO Zertifizierung).

Unsere Modulfähigkeit für Ihren erfolgreichen Versand.

Wir beraten Sie jederzeit gerne zu Ihren persönlichen Anforderungen.