shipXpert - Die Multicarrier Softwarelösung für die effiziente Versandabwicklung

Als Versandprofi arbeiten Sie zur Optimierung Ihrer Versandaufträge mit verschiedenen Frachtführern zusammen. Allerdings bieten diese jeweils eigene Softwaremodule an, die mitunter mit großem Aufwand in das bestehende ERP-System eingebunden werden müssen. Das führt aber auch dazu, dass bei der Auftragsbearbeitung die unterschiedlichen Vorgaben der Versender umständlich in verschiedenen Modulen eingetragen werden müssen. Ein Vorfahren, bei dem das Risiko Bedienungsfehlern recht hoch ist. Dazu kommt die kontinuierliche Verschärfung der Auflagen für nationale aber auch internationale Transporte. Das erfordert eine zuverlässige Softwarelösung, die alle Versandabläufe optimal unterstützt und die entsprechenden Informationen einfach bereitstellt. Mit ShipXpert bieten wir Ihnen eine Multicarrier Versandsoftwarelösung, die auf Ihre Bedürfnisse eingeht: Einfach schnell und effizient. Die einheitliche Oberfläche zur Steuerung aller Versandprozesse von der Kommissionierung über das Formularwesen und die Sendungsverfolgung bis hin zur Rückholung von Sendungen erhöht die Produktivität, senkt die Kosten und reduziert das Risiko von Bedienungsfehlern.

Eine für Alle

Eine Oberfläche für die Nutzung aller Speditionen und Paketdienste

Die einheitliche Oberfläche der shipXpert Softwarelösung steigert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und reduziert das Risiko einer Fehlbedienung. Zusätzlich fallen die üblichen Einarbeitungszeiten weg, die bei einem Speditionswechsel oder einem zusätzlichen Frachtführer in der Regel anfallen.

Ein Integrationspunkt statt mehreren Schnittstellen

shipXpert ist optimiert für die direkte ERP-Integration: Nach der Installation von shipXpert ist unser Produkt sofort mit Ihrem ERP-System verbunden. Alles was benötigt wird, sind die Zugangsdaten Ihres Systems.

Direkte Anbindung an die eingesetzten Speditionssysteme

Die Integration von shipXpert erfolgt als direkte Anbindung an die Speditionssysteme, die von Ihnen genutzt werden. Hierfür sind keine Updates bzw. Routingtabellen notwendig. Die Rückmeldung der Statusinformationen z.B. Paketnummern, werden sofort an das ERP-System übergeben. Nachteile üblicher Datei-Schnittstellen wie z.B. "Datei wurde nicht geschrieben", "ungültige Zeichen in der Datei", "Festplatte voll" etc. treten nicht auf.

Minimaler Wartungsaufwand, da nur ein System zu pflegen ist

Neben dem minimalen Einrichtungsaufwand muss ab da nur noch ein System verwaltet werden. Das spart Kosten, da Sie keine IT-Ressourcen binden müssen. Die einzige Voraussetzung ist eine stabil funktionierende Internetanbindung (ab 2Mbit/s).

shipXpert - Aktuell unterstützte Transportdienstleister

In shipXpert integriert

DHL,
UPS,
DPD,
TNT,
DEUTSCHE POST,
CHP,
GLS.

Online integriert über Webservices

Deutsche Post Internetmarke,
DHL Express,
DHL Freight,
DHL Paket,
DPD,
FedEx,
GLS,
Österreichische Post,
Schweizer Post,
TNT,
UPS.

Anbindung über Fortras-Schnittstelle

Ascherl & Co,.
Barth Logistikgruppe,
DSV,
Eberl Spedition,
Emons Spedition,
ERKA Spedition,
Geis,
Heinz Huber,
Honold,
Lode Spedition
Night Star Express
Raben Group
Rhenus
Rieck Logistik
Trans MF

Anbindung über EDI (IFTMIN)-Schnittstelle

Dachser,
DB Schenker,
Nagel Group,
Kuehne + Nagel,

Andere

General Overnight, GO!,
Overnite.

Aktuell unterstützte ERP-Systeme

europa3000

myfactory

SAP Business One

SelectLine

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Ihre Optionen

Basic

Schon mit der Standardlösung stehen Ihnen alle Vorteile unserer Multicarrier Versandlösung zur Verfügung:

Quick-Modus

Eine vollautomatische Generierung des Paketlabels beim Scannen der Belegnummer (z.B. Rechnungsnummer, Lieferscheinnummer).

Paket-Automatik

Eine vollautomatische Ermittlung der Anzahl von Paketen und deren Gewichte anhand voreinstellbarer Kriterien aus Ihrem Auftrag.

E-Mail-Benachrichtigung

Standardnachrichten an den Carrier und/oder selbstgestaltete Empfängerbenachrichtigungen (Corporate Identity).

Sendungsarchive

Alle Ihre Sendungsdaten werden archiviert, inkl. einer direkten Verbindung zur Tracking-Seite des Carriers.

Maintenance

Wir wollen, dass Sie immer das optimale System nutzen können, deshalb bieten wir Ihnen shipXpert mit einem Maintenance-Vertrag an. Neben der Pflege und Anpassung an sich verändernde Anforderungen der Verkehrsträger oder die Integration weiterer Frachtführer erhalten Sie Zugang zu unserer zuverlässigen Adressvalidierung.

Anhand mehrerer Kartendienste wird geprüft, ob die Empfängeradresse tatsächlich existiert. Kleine Tippfehler werden vollautomatisch korrigiert. Bei größeren Abweichungen werden alternative Adressvorschläge angezeigt.

Ihre geldwerten Vorteile sind:

Laufzeitverkürzungen

Da die Pakete immer richtig adressiert sind, existieren keine Irrläufer. Sehr hilfreich bei Anwendungsbereichen wie z.B. in Online-Shops.

Ersparnisse

Beim Leitcodenachentgelt (DHL, Deutsche Post)

Versanddichtemapping

Die Adressvalidierung liefert außerdem Empfängerkoordinaten als Grundlage für das Versanddichtemapping.

Optionale Module

Unabhängig ob Sie sich für die shipeXpert Lösung mit Maintenance-Vertrag oder ohne entscheiden bieten wir Ihnen attraktive Zusatzoptionen an, die Ihren Versandablauf weiter optimieren:

Waagenintegration

Automatische Ermittlung des tatsächlichen Sendungsbruttogewichts. Eine einfache Waage mit Genauigkeit ± 40 g ist inklusive (Wägebereich bis 60 kg).

Serienversand

Ermöglicht automatisierte Sendungsbildung an mehrere Empfänger, die in einer EXCEL-Datei erfasst sind (flexible Zuordnung von Spalten zu Adressfeldern). Anwendungsbereich: z.B. Werbemittelversand oder mehrere vom Käufer abweichende Endempfängeradressen.

Sanktionslistenscreening

Sanktionslisten sind offizielle Verzeichnisse, in welchen Personen, Gruppen, Organisationen und/oder Unternehmen aufgeführt sind, gegen die bestimmte wirtschaftliche oder rechtliche Sanktionen verhängt wurden. Diese Option ermöglicht einen automatischen Abgleich Ihrer Geschäftspartner, Kreditoren, Debitoren, Vertriebskontakte gegen Sanktionslisten (eine Muss-Voraussetzung für Ihre ZA-Bewilligung bzw. AEO Zertifizierung).

Zustellnachweise

Verfolgungsdaten der Spediteure werden täglich automatisch abgerufen und archiviert. Ihr Vorteil isr eine zeitlich unbegrenzte Datenverfügbarkeit.

Gelangensbestätigungen!

Ihre "Versicherung" bei Umsatzsteuerprüfungen Die Möglichkeit Zustellnachweise als PDF-Dokument direkt per E-Mail an Ihre Kunden zu schicken und Filtermöglichkeit für die noch nicht zugestellte Pakete.

Rückholung von Paketen

Enfache Erstellung der Rückholscheine

Neutraler Versand

Sehr nützlich bei Reihengeschäften

Erfahren Sie mehr

Gerne informieren wir Sie ausführlich über die Vorteile und Möglichkeiten die der Einsatz von shipXpert für Ihre Logistik bietet.

Treten wir in Kontakt.